Agora, mais do que nunca, as empresas buscam a tecnologia não apenas para aumentar a lucratividade, mas também para promover a resiliência após um ano turbulento. O que estamos vendo é que essa mentalidade de “olho no futuro” está gerando um interesse crescente em tecnologia baseada em inovação, como ferramentas de business intelligence (BI), e o que ela pode fazer não apenas para os escritórios de contabilidade, mas para seus clientes.

A inovação alimentada pela disrupção também foi identificada como uma tendência por especialistas do setor. Em sua última previsão de gastos com TI divulgada no início de abril de 2021, o Gartner disse que os gastos globais com tecnologia da informação cresceriam 8,4%, em 2021, impulsionados em parte pelas empresas que aceleram seus planos de transformação digital. O Gartner também afirmou que as empresas estão indo além da reação instintiva de implantar tecnologia para obter o funcionamento de uma força de trabalho remota e se concentrar em investimentos que permitem a inovação, não apenas a conclusão de tarefas.

Ele encapsula perfeitamente a evolução natural que muitas empresas experimentaram em 2020, bem como o roteiro que muitos estão seguindo agora. Isso geralmente inclui soluções como Business Intelligence, bem como relatórios visuais baseados em nuvem e funcionalidade de criação de KPI mais flexível.

As empresas estão percebendo como é poderoso usar análises, mineração de dados e visualização para ajudar a tomar decisões baseadas em dados. Usando ferramentas de BI, eles podem analisar áreas de lucratividade potencial, avaliar reservas de caixa, gerenciar quadros de horários cobráveis e não cobráveis, prever o fluxo de caixa e, em geral, melhorar a gestão.

O ponto de inflexão do Business Intelligence

Com o início da pandemia, as empresas perceberam como as informações são valiosas e como é essencial poder detalhar seus dados e ver métricas críticas de negócios quase em tempo real.

Já não basta apenas ver lucro líquido e bruto. As empresas agora querem ter uma visão visual de seus dados, como o progresso do WIP por funcionário, processos de cobrança mensal e outras métricas, como referências de clientes e referências de sites. São todas informações valiosas que podem ser usadas para tomar decisões de negócios e informar sobre o planejamento e a previsão, e é por isso que muitas empresas estão considerando utilizar ferramentas de BI (Business Intelligence).

As planilhas costumam ser um esteio em termos de organização e análise de dados em muitos escritórios e não há nada de errado com isso, mas, como mecanismo, elas simplesmente não podem agregar dados de várias fontes em um só lugar e atualizá-los a cada hora sem a necessidade de intervenção manual. Se uma empresa tem 30 planilhas que circulam por toda a empresa, é provável que demore muito tempo para atualizá-las e, como tal, os números geralmente são executados apenas uma vez por semana ou, em alguns casos, uma vez por mês.

Ganhar vantagem competitiva

Muitas empresas começam a usar ferramentas de BI para aumentar a transparência em torno de sua própria atividade comercial, e essa tem sido uma grande tendência durante a pandemia; particularmente quando as empresas priorizam a implementação de planos mais focados no futuro. No entanto, embora a maioria das tecnologias sirva para melhorar a operação ou os processos voltados para o cliente, as ferramentas de BI fazem as duas coisas.

Essas ferramentas também podem ser usadas como uma vantagem competitiva entre escritórios. Os conselheiros obtêm maior controle de seus dados e reduzem o tempo entre algo que dá errado em seu banco de dados e sua capacidade de agir (atualização de hora em hora). As ferramentas também aumentam significativamente as chances de uma empresa atingir seus objetivos.

E se você pudesse extrair dados de fontes não relacionadas para seus clientes analisarem, organizando-os com insights visualmente atraentes e interativos? As ferramentas de BI podem ser usadas pelos clientes para gerar essa percepção baseada em dados e construir um plano estratégico que identifique ações que possam ajudar os clientes não apenas a sobreviver, mas a serem proativos em todas as decisões de negócios.

Aqui está um exemplo: com uma força de trabalho distribuída, você pode extrair uma variedade de insights com o trabalho em andamento, dívidas e bloqueios em todos os clientes e ser capaz de dividir essas informações em qualquer dimensão - escritório, parceiro, departamento. Ter este tipo de informação à mão pode ser crucial para tomar decisões importantes.

O que o futuro guarda?

As possibilidades são infinitas e há muito mais por vir. Estamos vendo um aumento das tecnologias de BI nas empresas adaptando e reinventando ações tradicionais de criação de relatórios.

À medida que as ferramentas de BI se tornam um esteio para a profissão de contabilidade, pequenas e grandes empresas serão capazes de tomar decisões mais significativas e baseadas em dados para ajudar os clientes a impulsionar o crescimento, ao mesmo tempo em que aumentam a eficiência e a produtividade.
 

Visualizações: 595 | Publicado em: 28/07/2022 15:03:56